Resume General Guideline

#1

由於最近學弟妹審閱履歷的需求比較多，想借用這個機會整理我個人對於履歷撰寫的一般原則和建議。切記的是，履歷的寫法、什麼是好什麼是壞，其實沒有標準答案，所以閱讀時以參考的心態，以最適合自己的方式吸收即可。

大原則

  • 一致性：首先最簡單可以做到的，就是確保通篇的格式首尾是一致的。這個原則看似簡單，但卻是常常被忽略或是沒有被確切實行的。舉例來說，日期的格式和位置譬如"Aug 2019 - Sep 2020"，如果要在"-"前後加空格，那就要確定每個日期相關的格式都是以這樣的方式呈現。同樣的道理，在其他欄位都通用。再舉例如Education裡的學校欄位，固定以學校、院、系所的順序填寫等等。

  • 視覺的重要性：在越開頭的地方要越突顯你最想要呈現的東西。可能工作經驗或學校的研究經驗是你覺得最想得到關注的項目，那履歷的順序就應該按照此順序排列。如果你有一個非常難得的經驗，如某某機器人或黑克松比賽冠軍，那你也可以把它放在非常前面的排版。

  • 可以被量化且具體的bullet point：這是我個人認為最重要的一點。履歷是一個人做的所有大小事經歷的濃縮版本，如何用短短幾句話清楚交代一個一年半載的研究，是必需要甄字酌句的。寫出具體的研究細節或方法，用到的工具或語言，以及因為你的貢獻而提升可量測的進步或改善。以我自己的例子：

(前)原本的bullet point可以寫這樣：
Enhanced the robot perception pipelines to replace CPU with GPU.
(後)寫出具體的方法工具以及量化的貢獻：
Upgraded perception pipelines from CPU to GPU and reduced CPU usage by XX% (CUDA, C++).

  • 割捨相對不重要的內容經歷：我了解當時申請學校找工作的我也是想要把履歷填得滿滿的，但是其實沒有質量的project或履歷對你反而是有害無利。一來是大家往往會把焦點放在真正高質量的經歷，譬如某一篇paper、某幾個research assistant的研究項目，很多看似不相關的經歷常常不會加到任何分數。二來，一些為數眾多但是沒有真正花很多心力的項目，準備它們的問答很花時間(譬如說怎麼深度解釋它們在做什麼、project goals是什麼等等)，它更會帶來一些你比較沒有把握的面試問題而增加表現不好的機會。真正花了很多心力的少數幾個projects然後多一點篇幅在它們上面，遠勝於很多小project但是沒有具體的bullet points支持。

  • 善用主動積極的動詞：大家可能已經發現履歷要點的開頭大多是以動詞開場，所以動詞在履歷裡是非常重要的部分。少用重複的動詞，並且多選擇主動積極的動詞來開頭。舉例來說，Implement, construct, participate, desgin, coordinate, contribute都是適合在履歷裡用以表達的動詞。網路上有許多資源提供適合履歷的動詞們。

其他細項

  • 履歷長度：通常建議(包含美國的學校職涯輔導中心)是以PDF一頁為佳。即便我已經有六年多工作經驗，我的履歷還是只有一頁。當然PhD或你有很多publication則可以稍微不在此限，但原則還是以精簡為首要，而非越多頁越好。

  • Skills, Programming Languages等條列式以熟悉程度排列，所以如果你把C/C++或Catia填在欄位的第一個，履歷審閱者會預期它是你最comfortable的程式語言及軟體工具。

  • Education, Work Experience, Selected Projects, Coursework, Skills, Leadership, Awards and Honors, Publications, Volunteering, Interests (less often)都是主流在履歷裡的項目。

  • LinkedIn, Github account, personal website (or anything can showcase your work)都是在履歷上可以幫助審閱者更認識你的好方法。

以上，如果有任何問題都可以和我連絡或在office hour裡詢問。只是拋磚引玉，也有請其他導師學長姊弟妹們補充

Cheers,
Zach

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