Resume and SOP 寫作要點 (個人經驗分享)

我想分享一下我當時寫Resume和SOP的"個人"經驗跟重點分析,我是2015年申請美國的博士班(後來錄取密西根機械博士班),所以不一定符合現在的要求或是形式,僅供參考喔!!


Resume
個人履歷是非常重要的一個文件,你所有的經歷跟凸顯個人特質的表現都要"言簡意賅"的呈現在這個一到兩頁的文件,要記得這不是流水帳,要敘述的非常精簡卻又可以凸顯你真的貢獻了什麼。然後要說排版很重要,不能亂七八糟哪邊沒有對齊之類的,格式要排版好才會讓人想繼續讀下去喔!

以下就是一些我覺得履歷基本上常會有的項目(按照我自己當年的排版順序)以及相對應的重要特點:

  • Education: 第一項基本上大家都是講你的學歷,可以highlight overall GPA(所有平均)、major GPA (大二大三比較多機械系或特定領域必修的時候)等等,基本上就是看要怎麼凸顯自己在機械或其他專業領域有著不錯的GPA(證明自己該項能力是足夠的),我自己是還有放上best ranking還有overall ranking(xx/xxx),機械系蠻多人的所以把總數秀出來是蠻有說服力的。

  • Honors & Awards: 這裡就是放你得的獎項(書卷獎、學術競賽、課內外活動等),還有一些值得拿出來的經歷,這個項目主要是可以讓學校知道你的某方面的能力是被大家認可的。

  • Publications: 放你參與journal papers或是conference papers,如果是SCI認證的journal還可以特別強調(SCI是美國這邊journal認證的一個標準),如果你是申請博士班,這個項目還蠻重要的,有聽說蠻多教授挑博士生的時候會看看有沒有發表過papers,但沒有也沒關係,可以著重在研究經歷的敘述上。

  • Research Experiences: 重頭戲來啦!這個項目非常重要!寫得好不好與能不能從眾多申請者中凸出有很大的關係,我自己當年這個項目放在第二頁,但是有可能會需要移到第一頁,這個就要看你們自己斟酌了。這個項目就要根據你要申請的學校和Program去寫,首先你要先知道你們那個領域的"關鍵字"是什麼,要知道該領域在描述研究的時候通常都是用哪些字,然後該領域的研究都看重什麼,夯的是什麼,然後看看自己的研究經驗能不能寫的"戳到痛處",讓審核的教授一看到你的履歷就覺得你是他們領域的人。再來就是要善用條列式,清楚地把自己對某個研究計畫做的事情寫出來,這裡有兩個重點,“貢獻"與"量化”,不要寫你做了什麼而已,要說你貢獻了什麼,負責了什麼,最後整個計畫因為你的貢獻而改善或加強了什麼。比如說你同樣幫忙架設實驗儀器,盡量不要只寫說「我幫忙架設了儀器並成功改善實驗過程」,而是要說「我運用或引入了XXX技術而讓實驗peformance改善/加快了XX%」,同樣的意思但是讓人驚豔的程度會差很多!

  • Working Experiences: 有任何工作經驗,實習、課程助教、教學類型課外活動、志工等等的活動都可以放在這裡,課程助教的話甚至可以強調是不是系上必修,修課人數等等,寫作的要點也跟上面的研究經驗類似,我就不重複囉。

  • Leadership (Extracurricular Activities): 這邊就是列你的課外活動,社團幹部,各種其他領導經驗什麼的,這個是為了要凸顯你不只專業能力強,你還是個多方發展、多才多藝的人,也聽說有些學校甚至會看重你有沒有leadership的經驗,有沒有帶領整個團隊做了什麼事過,這邊大家就可以自由發揮囉。


SOP
SOP這邊就是第一個重點是,要確保你寫的英文不要文法用字錯誤,所以一定要給人看過或是修改過,你能想像如果教授讀一段句子有錯字或是文法錯誤,那會有很大的機會他們不會繼續讀下去(他們都要看上百份文件),所以至少第一段跟結尾段要檢查很多遍啊!!!

這份文件是讓審核的教授更加認識你的求學背景以及為什麼想要進入他們的學校,所以跟履歷是一樣重要的文件!建議大家去看" Graduate Admissions Essays, Fourth Edition: Write Your Way into the Graduate School of Your Choice"這本書,裡面有超多SOP的例子!以下就是一些我覺得SOP基本上常會有的排版順序以及相對應的重要特點,但再次強調這個只是我自己的經驗,不是絕對要這樣。

  • 第一段: 開頭段落,基本上就是敘述你為什麼會想要念某個program,為什麼會喜歡這個領域,很多人會用自己的研究經驗,或是一個全球都知道的有名例子或是事件當開頭,基本上就是要強調為什麼這個領域重要,為什麼自己想要念,所以為什麼想要申請某某學校某某program等等。

  • 中間段(通常二到四段): 開始敘述自己的學經歷,從哪個大學畢業,有沒有念過研究所,一路的研究經驗,工作經驗,到有沒有得獎等等。基本上就是你的履歷的詳細版,所以一樣要掌握"貢獻"和"量化"這兩個特點,強調某項研究計畫因為有你而變得怎樣,就算實際上你只是幫忙,你也要寫的你有特別的貢獻,然後怎麼樣因為這些經驗而獲得該領域的技能,並且想要繼續往特定領域深造,這邊就要掌握"關鍵字"這個方向,要實際上寫出你想要攻讀哪個領域增強哪方面的技能。我自己當時寫的順序是大學經驗>研究所經驗>然後強調一些特別的事件(比如說我想念醫療器材,所以我強調我跟很多醫生合作怎樣怎樣)。

  • 中後段(通常一到兩段): 這邊就是你要做功課的地方啦,也就是針對每個學校每個program的客製化段落,你要解釋為什麼這個學校的這個program是你想要的,他們怎麼可以幫助你繼續精進自己實力,自己為什麼非常適合這個Program,就是要去他們的系網站看該系的發展重點,或是有開的特別的課程等等,要有一種"非他們program不可"的感覺。然後如果是PhD的話,我自己的建議是可以先考慮聯絡看看教授,因為如果有教授對你有興趣,你們先行談好的話,你的SOP就可以提到那個教授的名字,聽說這樣子系上審核的教授就會直接bypass你的申請文件給那個教授讓他決定要不要收你進來,然後要講的也要小心你列的名字,有列的話當然有比較大的機會你想跟的教授會看到你的文件,但也表示如果那個教授不要你,你可能馬上就掰了不會被放到更大的pool讓其他教授挑選(當然這個我不太確定),我會說如果你有聯絡到教授,你再放名字,沒有聯絡到只是自己想跟的話,就要稍微小心一點,可以只描述特定研究領域就好不要特別提到哪個教授,有聽說你如果放的教授名字兩個剛好是世仇,那情況就會更尷尬了。我自己當年密西根是已經連絡好教授,所以我當然SOP直接就寫了。

  • 最後一段: 這邊就是再重新表達一次自己有哪些特點,為什麼很適合那間學校,那間學校能夠為自己帶來什麼,表達你超級有熱衷繼續求學,而且 very excited about the upcoming challenges等等。啊記得要Thank you for your time and consideration啦!


天啊好多字密密麻麻 :sweat_smile:,希望能夠幫助到你們囉!也歡迎各位導師在下面評論分享自己的經驗喔!

有問題可以再問我,或是跟我約一對一討論也可以喔。祝大家申請都順利!美國見!

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