同時要擬兩封推薦信的草稿,有什麼需要特別注意的事項嗎?

想請問各位學長姐:
我目前找了三位教授,其中兩位教授請我自己擬推薦信的草稿,我目前計畫其中一封授課教授寫的聚焦在課堂表現,另一封請導師寫的就著重在日常成績、課外表現,目前已經打好初稿了,請問像是格式、用詞之類的需要特別再修改過嗎?審文件的教授會覺得是同一個人寫的嗎?如何避免呢?

謝謝各位抽空回答

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就看你拜託的教授他有沒有時間幫你細改,但大部分教授可能沒有就是了…通常可能還是要請人幫你大概順過一遍再寄給教授。

要一次寫三封然後完全不一樣的確有點難,但是畢竟每一封的內容不一樣(聚焦的方向不一樣),然後你可能也要花心思盡量讓用詞不一樣(比如說相同意思的連接詞,開頭句等等),我會建議至少一定要花時間盡量讓開頭段看起來很不一樣,裡面的細節內容稍微重複比較沒有大礙。

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我同意 @dianru 說的 :)

畢竟每一封的內容不一樣(聚焦的方向不一樣)

我稍微再補充說明:撰寫推薦信時很重要的是在開頭附近就要解釋推薦人(教授)與被推薦人(你)之間的關係,這樣接下來的內容才站得住腳。所以兩封推薦信的開頭應該已經滿不一樣的了,加上你說的內文聚焦的不同,我想兩篇文章已經很不一樣,格式就不需要太在意有沒有差別。

審文件的教授會覺得是同一個人寫的嗎?

這個我不知道。如果你真的擔心的話當然還是照你想的,做徹底一點,盡量讓兩封推薦信看起來不一樣。我的個人感覺是不需要太刻意。

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我覺得內容不同的話,應該就不會感覺像是同一個人寫的。如果擔心的話,稍微修改一下格式和用字遣詞 (主動換被動之類的…)應該就還好。

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最近剛好因為別的申請也是自己打了三份drafty再給教授,我覺得有幾個小tip可以分享:

  1. 提到applicant的時候可以換方式, ex. Miss Chuang <–> Yunting
  2. paragraph長短和數量,審的人都是速讀,這樣可以讓他感覺節奏不一
  3. 有些可以刻意用jargon,有些刻意白話一點
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